Trình tự gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Trong quá trình sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, khi giấy phép lao động (Work Permit) sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo tính hợp pháp của việc làm. Việc không kịp thời gia hạn có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt. Vậy trình tự gia hạn giấy phép lao động như thế nào? Cùng LegalZone tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
- Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài sẽ được gia hạn giấy phép lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực và sắp hết hạn.
– Tiếp tục làm việc đúng vị trí, công việc và người sử dụng lao động như trong giấy phép đã cấp.
– Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với vị trí gia hạn.
– Hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật. - Trình tự gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ tại Điều 18 Nghị định 152/202/NĐ-CP có thể chia các bước trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ của người sử dụng lao động (Mẫu số 11/PLI).
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
– Giấy phép lao động cũ sắp hết hạn.
– 02 ảnh màu (4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính màu).
– Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc đúng vị trí và công việc cũ (hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận…).
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp.
Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định PL và dịch ra tiếng Việt, có chứng thực (căn cứ theo khoản 10 điều 9 NĐ 152/2020/NĐ-CP)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại:
– Sở Nội vụ nơi người lao động làm việc.
– Nộp ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn
Bước 3: Nhận kết quả gia hạn
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ sẽ cấp lại giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm. - Lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động
– Không được thay đổi công việc, địa điểm làm việc, người sử dụng lao động nếu muốn gia hạn – nếu có thay đổi, cần làm thủ tục cấp mới.
– Cần nộp hồ sơ trong khoảng 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép cũ hết hạn. Nếu để quá hạn, người lao động buộc phải làm thủ tục cấp mới, tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
– Không nên đợi đến sát ngày hết hạn mới làm thủ tục vì có thể bị từ chối gia hạn nếu thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ sai sót.
Việc nắm rõ trình tự gia hạn giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình làm việc diễn ra liên tục, hợp pháp. Nếu bạn chưa rõ thủ tục hoặc cần hỗ trợ thực hiện trọn gói, hãy liên hệ LegalZone để được tư vấn miễn phí và xử lý nhanh chóng.
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985233413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
