Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Hợp pháp hóa ở đâu? – Bước không thể thiếu khi xin giấy phép lao động
Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam không thể bỏ qua thủ tục xin giấy phép lao động – một loại giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp. Trong quá trình thực hiện thủ tục này, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài là một trong những bước quan trọng nhất. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì và thực hiện ở đâu? Cùng LegalZone tìm hiểu chi tiết dưới đây.
- Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2012/NĐ-CP quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Căn cứ theo Điều 3 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Bên cạnh “Hợp pháp hóa lãnh sự”, Nghị định số 111/2011/NĐ-CP cũng có quy định thủ tục “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài - Hợp pháp hóa lãnh sự tại đâu?
Theo căn cứ thì theo Thông tư 01/2012/TT-BNG và Điều 14 Nghị định 111/2012/NĐ-CP quy định cơ quan có thẩm quyền
– Tại Việt Nam: Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Ngoài ra, có 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
– Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. - Những loại giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
Điều 9 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP có quy định các loại giấy tờ tài liệu sau được miễn chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự:
“1. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.”
Các giấy tờ tài liệu thuộc một trong các trường hợp sau sẽ không được pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật; Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau; Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật; Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc; Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam. - Hợp pháp hóa lãnh sự có cần thiết trong khi xin Giấy phép lao động không?
Câu trả lời là: Có, trong hầu hết các trường hợp.
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thường bao gồm:
– Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
– Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ nước ngoài
– Giấy khám sức khỏe từ nước ngoài
– Lý lịch tư pháp nước ngoài
Tất cả các tài liệu này nếu được cấp tại nước ngoài đều phải hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt thì mới được cơ quan chức năng Việt Nam tiếp nhận.
Trừ một số trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế, còn lại hầu hết các tài liệu gốc nước ngoài đều cần thực hiện thủ tục này.
Nếu không hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài đúng quy định, người lao động và doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro sau:
– Hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
– Kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng lao động.
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước không thể thiếu trong quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa rõ giấy tờ nào cần hợp pháp hóa, hãy liên hệ với LegalZone để được tư vấn và trao đổi chi tiết hơn.
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985233413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
