Chứng nhận lãnh sự là gì? Chứng nhận lãnh sự tại đâu?

Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam muốn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự. Vậy theo quy định của pháp luật chứng nhận lãnh sự là gì và cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là cơ quan nào. Sau đây hãy để LegalZone giải đáp cho bạn những thắc mắc này.
1. Chứng nhận lãnh sự là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài

2. Thẩm quyền chứng nhận lãnh sự
*Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở trong nước:
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở trong nước là:
– Cục Lãnh sự
– Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
– Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy qyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự và trả kết quả. Danh sách các cơ quan này được thông báo và cập nhật thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn
Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền không được ủy quyền lại cho cơ quan khác.
Cán bộ cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chỉ được tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự sau khi đã được Bộ Ngoại giao tập huấn về nghiệp vụ.

*Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài:
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP: “Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài
Như vậy, theo quy định về thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam thì cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài

3. Các giấy tờ tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự
Căn cứ Điều 9 NĐ 111/2011/NĐ-CP quy định các giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự như sau:
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
– Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

4. Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự
Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ không được chứng nhận lãnh sự bao gồm :
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật
– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau
– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật
– Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu phải là chữ ký gốc, con dấu gốc
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của nhà nước Việt Nam

Trên đây là những nội dung mà quý khách hàng cần biết về khái niệm chứng nhận lãnh sự và cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự. Nếu quý khách hàng đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục liên quan đến chứng nhận lãnh sự, hãy liên hệ với LegalZone để được tư vấn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985233413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội