Dưới đây là các quy định về thủ tục xin giấy phép thành lập VPĐD cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và dịch vụ của chúng tôi.  

1. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì? Quyền và nghĩa vụ? 
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép (Căn cứ khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005).
 =>Như vậy, nhà đầu tư nước ngoài khi mở văn phòng đại diện tại Việt Nam để nhằm 2 mục đích chính là tìm hiểu thị trường hoặc thực hiện một số hoạt động xúc tiến.

Khi hoạt động tại Việt Nam, Văn phòng đại diện có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyền: Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện cần thiết cho hoạt động của văn phòng; Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc; Mở tài khoản bằng ngoại tê, bằng đồng và chỉ sử dụng tài khoản này vào hoạt động của văn phòng, được có con dấu riêng.
- Nghĩa vụ: Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết cảu thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài cho Trưởng văn phòng đại diện hoặc các trường hợp thực hiện quyền trên; Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác; Báo cáo hoạt động theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện để cấp Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài 
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:
+ Công ty Quý khách hàng đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
+ Thời hạn hoạt động của công ty Quý khách hàng ghi nhận trong Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
+ Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

3. Trình tự, thủ tục hồ sơ xin giấy phép VPĐD của thương nhân nước ngoài
Quy định chi tiết tại Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
- Nơi tiếp nhận hồ sơ (Điều 5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)
+ Sở Công Thương các tỉnh thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở nếu địa chỉ đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao
+ Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao nếu trụ sở đặt trong các khu này
- Cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện). Thông thường sẽ nộp trực tiếp
- Thời gian giải quyết: Tổng khoảng 20-25 ngày làm việc với hồ sơ thông thường. Với hô sơ cần xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành liên quan thì thời gian sẽ kéo dài thêm 20-25 ngày làm việc nữa.
+ Trong 03 ngày sau khi tiếp nhận: CQNN có thẩm quyền kiểm tra và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có). Chỉ yêu cầu bổ sung duy nhất 1 lần.
+ Trong 07 ngày tiếp theo sẽ cấp Giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp phải có văn bản nêu rõ lý do

4. Hồ sơ xin giấy phép
Quy định tại Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP gồm các giấy tờ tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (Cần bản phải hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận và dịch thuật công chứng)
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện (cần bản dịch thuật và chứng thực)
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (cần bản dịch thuật và chứng thực)
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
- Bản sao tài liệu khác liên quan đến địa điểm đặt trụ sở chính như: an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép phòng cháy chữa cháy..

5. Dịch vụ xin giấy phép VPĐD của thương nhân nước ngoài của Pháp lý Minh Phúc
Khi tiếp nhận thông tin cũng như tiếp nhận hồ sơ của khách hàng chúng tôi nhận thấy khách hàng sẽ vướng 1 số khó khăn sau như: Khách hàng chưa tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài, Nội dung quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện chưa đầy đủ, chưa đảm bảo đúng quy định pháp luật. Việc lựa chọn địa điểm thuê để đảm bảo hồ sơ cũng là một vấn đề lớn. Do đó khi sử dụng dịch vụ của Pháp lý Minh Phúc bạn sẽ nhận được
1. Được tư vấn đầy đủ các vấn đề, công việc, điều kiệu theo quy định của pháp luật để xin được giấy phép.
2. Nắm được các công việc cần thực hiện, chuẩn bị để xin giấy phép.
3. Hỗ trợ, phụ trách soạn thảo bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
4. Hỗ trợ, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiến hành giải quyết hồ sơ đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.
5. Công việc của khách hàng được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu.

6. Quy trình cung cấp dịch vụ
Bước 1: Tiếp nhận thông tin: báo phí và tư vấn các vấn đề liên quan tới yêu cầu của Quý khách hàng.
Bước 2: Thống nhất các công việc thực hiện: khách hàng chuyển phí thực hiện công việc, Chúng tôi gửi khách hàng các thông tin, tài liệu cần cung cấp.
Bước 3: Soạn hồ sơ: Chúng tôi soạn 01 bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu, giấy tờ liên quan cần thiết theo quy định pháp luật, gửi và hướng dẫn khách hàng in, ký và đóng dấu
Bước 4: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 5: Theo dõi quy trình đăng ký, sửa đổi bổ sung, rút hồ sơ (nếu có).
Bước 6: Nhận và trả kết quả 

Liên hệ HOTLINE: 0985.233.413 để được tư vấn chi tiết và báo phí dịch vụ.