Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động có nội dung gì? Nhằm mục đích gì?

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể tùy ý tuyển dụng mà phải tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ. Một trong những bước đầu tiên là Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động. Vậy Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động có những nội dung gì? Và mục đích của việc báo cáo giải trình là như thế nào? Hãy cùng LegalZone tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động có nội dung gì?
Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động quy định tại mẫu số Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, gồm những nội dung sau:
- Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức: tên, mã số doanh nghiệp/số giấy phép thành lập hoặc đăng ký, cơ quan/tổ chức thành lập, loại hình doanh nghiệp/tổ chức (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài/doanh nghiệp trong nước/cơ quan, tổ chức/nhà thầu), tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức, trong đó số lao động nước ngoài đang làm việc, địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email).
- Vị trí cần tuyển lao động nước ngoài (Lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc: nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật).
(i) Chức danh công việc (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, ví dụ: kế toán, giám sát công trình...):
(ii) Số lượng (người):
(iii) Thời hạn làm việc (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm):
(iv) Hình thức làm việc (2):
(v) Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm (nếu có) và ghi rõ từng địa điểm theo thứ tự: số nhà, đường phố, xóm, làng; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương):
(vi) Lý do sử dụng người lao động nước ngoài
2. Mục đích của việc Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không đơn thuần là một thủ tục hành chính mang tính hình thức. Đây là một bước bắt buộc và có vai trò quan trọng trong quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam, với các mục đích sau:
Thứ nhất, kiểm soát việc sử dụng lao động nước ngoài, bảo vệ thị trường lao động trong nước
- Một trong những nguyên tắc quan trọng của pháp luật lao động Việt Nam là ưu tiên sử dụng lao động trong nước, đặc biệt là đối với các vị trí có thể đào tạo, chuyển giao kỹ năng cho người Việt Nam. Việc yêu cầu doanh nghiệp phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là để bảo đảm rằng việc tuyển dụng là thật sự cần thiết, chỉ thực hiện khi không thể tuyển được người lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu chuyên môn. Thông qua văn bản giải trình, cơ quan chức năng có thể đánh giá:
- Doanh nghiệp có đang lạm dụng việc sử dụng người nước ngoài không?
- Vị trí công việc có thực sự yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm đặc thù mà người Việt chưa đáp ứng được không?
- Doanh nghiệp đã có nỗ lực tuyển người Việt nhưng không tìm được ứng viên phù hợp?
Điều này giúp bảo vệ cơ hội việc làm cho người lao động Việt Nam và hướng tới phát triển nguồn nhân lực trong nước một cách bền vững.
Thứ hai, là cơ sở để xét duyệt cấp giấy phép lao động
- Mục đích quan trọng nhất của việc giải trình là để cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận vị trí công việc dự kiến sử dụng người nước ngoài, làm căn cứ pháp lý cho bước xin cấp giấy phép lao động sau đó.
- Nếu vị trí trong mẫu giải trình được chấp thuận, doanh nghiệp mới đủ điều kiện để nộp hồ sơ xin giấy phép cho người nước ngoài. Nếu không được chấp thuận, hồ sơ xin giấy phép sẽ không được tiếp nhận, kể cả khi người nước ngoài có trình độ cao hay hồ sơ cá nhân đầy đủ.
Như vậy, mẫu giải trình chính là bước “mở khóa” cho toàn bộ quy trình xin giấy phép lao động, giúp cơ quan chức năng xác nhận rằng nhu cầu sử dụng là hợp lý, phù hợp với chính sách pháp luật hiện hành.
Thứ ba, bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình
Quy định về giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được nêu rõ trong Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, và là một trong các điều kiện bắt buộc để xin cấp giấy phép lao động (trừ những trường hợp không phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài). Việc giải trình giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và xử lý khi có dấu hiệu sai phạm.
Thứ tư, tăng tính minh bạch, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tuân thủ pháp luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là một phần của uy tín thương hiệu doanh nghiệp. Bằng việc giải trình rõ ràng, trung thực về nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài, doanh nghiệp thể hiện: Trách nhiệm với chính sách quốc gia về lao động và nhập cư; Sự minh bạch trong hoạt động tuyển dụng; Năng lực quản trị nhân sự quốc tế chuyên nghiệp, hợp pháp; Cam kết không sử dụng lao động nước ngoài tràn lan, trái phép hoặc không rõ nguồn gốc.

Để biết thêm chi tiết về Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nói riêng và trình tự thủ thục xin cấp giấy phép lao động nói chung, xin vui lòng liên hệ với LegalZone để được tư vấn và giải đáp các vấn để mà doanh nghiệp và người nước ngoài quan tâm. Mọi thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội.