05 Lưu ý về báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Đối với doanh nghiệp đang sử dụng người lao động nước ngoài (LĐNN) tại Việt Nam, bên cạnh nghĩa vụ xin giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép, còn một trách nhiệm bắt buộc theo quy định pháp luật: báo cáo tình hình sử dụng LĐNN theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Vậy doanh nghiệp phải báo cáo vào thời điểm nào? Báo cáo những gì? Nộp ở đâu và bằng hình thức nào? Hãy cùng LegalZone giải đáp chi tiết theo quy định hiện hành.
1. Thời điểm nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo định kỳ hai lần mỗi năm:
*) Báo cáo 6 tháng đầu năm: Mẫu số 07/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Thời hạn nộp: Trước ngày 05/07 hàng năm.
- Số liệu thống kê: Từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/06 của năm báo cáo.
*) Báo cáo hàng năm: Mẫu số 08/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Thời hạn nộp: Từ ngày 15/12 đến ngày 05/01 của năm sau.
- Số liệu thống kê: Từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của năm báo cáo.
*) Trường hợp đặc biệt: Nếu lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh/thành phố, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải báo cáo qua môi trường điện tử trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, theo Mẫu số 17/PLI.
2. Nội dung của mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Mẫu báo cáo theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP gồm những nội dung chính sau đây:
- Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức
- Tình hình chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Tình hình cấp giấy phép lao động (nêu rõ tình hình cấp giấy phép lao động tại các doanh nghiệp, tổ chức
- Công tác quản lý người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn (kết quả đạt được, nguyên nhân, tồn tại, khó khăn) (kèm theo tổng hợp số liệu báo cáo tình hình người lao động nước ngoài của 6 tháng đầu năm……./năm…….)
- Giải pháp và kiến nghị (nếu có)...
3. Nộp báo cáo tại đâu? Cách thức nộp báo cáo
Căn cứ nội dung hướng dẫn tại Mẫu số 07/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, địa điểm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được xác định như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng thực hiện việc cấp giấy phép lao động tại Bộ Nội vụ: Doanh nghiệp nộp báo cáo về cả Cục Việc làm thuộc Bộ Nội vụ và Sở Nội vụ tỉnh, thành phố, nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
- Trường hợp còn lại: Doanh nghiệp chỉ cần nộp báo cáo cho Sở Nội vụ tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
Hình thức nộp báo cáo:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
- Tổ chức, doanh nghiệp nộp báo cáo đến Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách: Truy cập vào link Google Form; hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (tập tin *.pdf) và bản mềm (tập tin Word hoặc Excel) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
*) Lưu ý, người sử dụng lao động (doanh nghiệp) cần liên hệ và xác nhận trước với Sở Nội vụ tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở xem cơ quan yêu cầu nộp bằng hình thức nào
4. Rủi ro khi không nộp hoặc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
- Mức phạt và căn cứ pháp lý:
Theo điểm a Khoản 1 Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi vi phạm một trong các hành vi sau đây:
“a) Không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định;...”
Và theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2020/NĐ-CP thì mức phạt của tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy, nếu không nộp báo cáo hoặc nộp báo cáo không tuân thủ đúng quy định pháp luật, người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) sẽ bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
5. Dịch vụ tư vấn báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại LegalZone
Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, LegalZone cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn nghĩa vụ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
- Soạn thảo báo cáo theo mẫu đúng quy định
- Đại diện nộp báo cáo trực tuyến hoặc nộp hộ bản giấy
- Theo dõi thông báo từ cơ quan chức năng, nhắc hạn kịp thời
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
