Quy định về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Trong khuôn khổ pháp lý của Việt Nam, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không chỉ là cầu nối giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước, mà còn là nhân tố then chốt quyết định đến việc thực thi và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động kinh doanh. Vị trí này đòi hỏi không chỉ kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp và các lĩnh vực pháp lý liên quan, mà còn cần có tầm nhìn chiến lược và khả năng xử lý tình huống linh hoạt để đảm bảo lợi ích và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và thách thức. Thông qua bài viết, Công Ty Pháp Lý Minh Phúc xin gửi đến quý khách những thông tin liên quan đến quy định về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

1. Khái niệm người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật (Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020).

2. Số lượng người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
(Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020)

3.Trường hợp có duy nhất một người đại diện tại Việt Nam
Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền (Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020).

4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm.
– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
=> Tóm lại, vai trò của người đại diện pháp luật là hết sức quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo thành công và tuân thủ pháp luật, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng trong việc lựa chọn và đào tạo người đại diện pháp luật phù hợp, có đủ năng lực và tầm nhìn, xứng đáng với vị trí trọng yếu này.

Qua bài viết trên, Pháp Lý Minh Phúc đã cung cấp cho quý khách những thông tin cần thiết về quy định về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Quý khách có bất kỳ thắc mắc liên quan đến thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Pháp Lý Minh Phúc để được tư vấn miễn phí và toàn diện. Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁP LÝ MINH PHÚC
Hotline: 0985.233.413
Email: phaplyminhphuc@gmail.com
Website: luatminhphuc.vn
Địa chỉ: Số 19, Ngõ 272, Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội