Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Bản quyền tác giả đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và sáng tạo của mỗi cá nhân. Việc đăng ký bản quyền không chỉ giúp khẳng định quyền sở hữu mà còn ngăn chặn hành vi sao chép trái phép. Hãy cùng tìm hiểu quy trình và những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả.
1. Tại sao cần đăng ký quyền tác giả?
Theo khoản 1 Điều 49 VBHN Luật Sở hữu trí tuệ 2022 thì đăng ký quyền tác giả là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm, chủ sở hữu quyền tác giả.
Tuy nhiên với quy định ở khoản 2 Điều này thì việc nộp hồ sơ để được cấp giấy chứng nhận quyền tác giả không phải là thủ tục bắt buộc để được hưởng quyền tác giả. Thế nhưng việc đăng ký bản quyền tác giả mang lại những lợi ích khá là quan trọng như:
- Chống lại các hành vi sử dụng trái phép tác phẩm như ăn trộm, sao chép, lạm dụng tác phẩm;
- Giúp tác phẩm được toàn vẹn, tránh các cá nhân, tổ chức sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm của mình đã được bảo hộ;
- Tác giả có toàn quyền phân phối, nhập khẩu, cho thuê tác phẩm
- Tác giả được trả tiền thù lao khi có người khác khai thác và sử dụng tác phẩm
- Văn bằng bảo hộ sẽ là bằng chứng thép để chứng minh quyền của mình đối với tác phẩm đó khi có tranh chấp hoặc vi phạm xảy ra;
- Để bảo vệ quyền lợi của cá nhân, tổ chức sáng tạo, nhằm thúc đẩy hoạt động sáng tạo;
- Tạo sự phối hợp giữa các đơn vị quản lý nhà nước và các tổ chức quản lý tập thể quyền…
2. Hồ sơ đăng ký quyền tác giả
Căn cứ theo khoản 2 Điều 50 VBHN Luật SHTT 2022 thì 01 bộ hồ sơ đăng ký quyền tác giả bao gồm:
(1) 01 Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 08/2016/TT-BVHTTDL
Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt và do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người được ủy quyền nộp đơn ký tên và ghi đầy đủ thông tin về người nộp đơn, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong đơn;
(2) 02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả;
(3) Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền;
(4) Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
(5) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
(6) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
Các tài liệu quy định tại các điểm 3, 4, 5 và 6 trên đây phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
3. Quy trình, thủ tục
Bước 1: Nộp hồ sơ
Theo quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL, tác giả, chủ sở hữu bản quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp 01 hồ sơ đăng ký quyền tác giả tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả hoặc Đại diện Phòng đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, Đại diện Phòng đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng tại các địa chỉ:
- Phòng Thông tin Quyền tác giả – Cục Bản quyền tác giả :
Địa chỉ: Số 33 Ngõ 294/ 2 phố Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội.
Số điện thoại: 024 3823 6908
- Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh :
Địa chỉ: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Q quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Số điện thoại: 028.39 308 086
- Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng :
Địa chỉ: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Số điện thoại: 0236.3 606 967
Bước 2: Theo dõi hồ sơ đăng ký
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan, Cục Bản quyền tác giả sẽ cử chuyên viên thẩm định tính hợp lệ của đơn.
– Nếu đơn đáp ứng được các điều kiện bảo hộ, Cục Bản quyền tác giả sẽ ra thông báo quyết định cấp Giấy chứng nhận và yêu cầu người nộp đơn nộp các khoản phí đăng ký theo quy định.
– Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ thông báo từ chối và nêu rõ lý do bằng văn bản cho người nộp đơn sửa đổi, bổ sung hoặc có phản hồi về quyết định này.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đã cấp vẫn có thể bị thu hồi nếu phát hiện ra sai phạm hoặc phát hiện ra bạn không phải chủ sở hữu.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Khi có xác nhận hồ sơ hợp lệ và quyết định cấp Văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành nộp các khoản lệ phí quy định và nhận Giấy chứng nhận tại Cục Bản quyền tác giả.
Trong thời hạn mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thì phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.
Nếu quý khách quan tâm hãy liên hệ để được đặt lịch tư vấn, đặt lịch với các chuyên gia của chúng tôi:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁP LÝ MINH PHÚC
Hotline: 0985.233.413
Email: phaplyminhphuc@gmail.com
Địa chỉ: Số 19, Ngõ 272, Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội
