Quy định về báo cáo sử dụng lao động nước ngoài
Để sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài làm việc hiệu quả, các tổ chức, doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần lập báo cáo về việc sử dụng người lao động nước ngoài gửi tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong bài viết này, LegalZone sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin về báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài một cách khái quát và dễ hiểu nhất
1. Trình tự, thủ tục nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài:
Bước 1: NSDLĐ kê khai đầy đủ mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài:
-Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP), trước ngày 05 tháng 7 của năm hiện tại và ngày 05 tháng 01 của năm sau, người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
- Số liệu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài được thống kê trong các khoản thời gian sau:
+ Thời gian chốt số liệu báo cáo 6 tháng đầu năm: được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo
+ Thời gian chốt số liệu báo cáo hằng năm: tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo
Bước 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài:
*Nơi nộp báo cáo: Tổ chức, doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Nội vụ tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc căn cứ Điều 6 NĐ 152/2020/NĐ-CP => căn cứ tại đâu?
* Hình thức nộp báo cáo: Thực hiện theo một trong các hình thức sau:
- Nộp báo cáo online theo link Google Form hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài nếu Sở Nội vụ cung cấp đường link.
Lưu ý: Hồ sơ gửi đến Sở Nội vụ bao gồm số liệu lao động nước ngoài và bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (tập tin PDF).
- Gửi hồ sơ giấy nếu Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm không cung cấp đường link báo cáo online.
Trường hợp đặc biệt: Nếu LĐNN làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh/thành phố, DN phải báo cáo qua môi trường điện tử trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày LĐNN bắt đầu làm việc, theo Mẫu số 17/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này
*Hạn nộp báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: thời hạn báo cáo từ ngày 15/6 đến ngày 4/7 của năm báo cáo
- Báo cáo hàng năm: thời hạn báo cáo từ ngày 15/12 đến ngày 5/1 của năm tiếp theo của ký báo cáo
Bước 3: Nhận được thông báo nộp báo cáo thành công
+ Trường hợp nộp báo cáo trực tuyến qua đường link của Sở Nội vụ thì hệ thống thường sẽ gửi xác nhận đã tiếp nhận thành công. Sau khi cơ quan có thẩm quyền xử lý, nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung. Nếu báo cáo hợp lệ thường không có văn bản trả lời riêng, nhưng hồ sơ sẽ được lưu và ghi nhận
+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện: nếu báo cáo hợp lệ, thường không có phản hồi chính thức vì đây là thủ tục hành chính mang tính báo cáo định kỳ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có thể gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý: Trước ngày 15 tháng 7 và ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc đột xuất theo yêu cầu, Sở nội vụ có trách nhiệm báo cáo Bộ Nội vụ về tình hình người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn theo Mẫu số 08/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này
2. Hậu quả của việc không thực hiện báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài:
- Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu không thực hiện việc báo cáo, báo cáo không đúng nội dung hoặc không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng
- Còn người sử dụng lao động là tổ chức thì bị xử phạt gấp đôi, tức từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng (quy định tại khoản 1 điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Như vậy, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài. Nếu khách hàng đang gặp khó khăn về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động ngoài hãy liên hệ với LegalZone để được tư vấn một cách nhanh chóng và hiệu quả
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985233413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: số 26 Đường Láng, tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
