Có phải chứng minh việc góp vốn sau khi thành lập công ty không?

Góp vốn khi thành lập công ty là một bước quan trọng để xác định nguồn lực tài chính và cam kết của các thành viên hoặc cổ đông. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là liệu có cần chứng minh việc góp vốn sau khi công ty đã được thành lập hay không? Điều này sẽ được Pháp Lý Minh Phúc giải đáp thông qua bài viết dưới đây.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về việc góp vốn sau khi thành lập công ty.
=>> Xem thêm: Thành lập công ty cần chuẩn bị những nội dung gì?

1. Quy định pháp luật về góp vốn khi thành lập công ty
Theo quy định trong Luật doanh nghiệp 2020 thì thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hết thời hạn mà các thành viên không góp đủ vốn thì sẽ phải điều chỉnh về số vốn thực tế đã góp.
Cũng trong Luật doanh nghiệp 2020, tại Điều 34 đã chỉ rõ tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

2. Tác dụng của việc chứng minh vốn điều lệ
Đây là một bước quan trọng trong quá trình thiết lập và điều hành doanh nghiệp, điều này không chỉ liên quan đến tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến sự tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Chứng minh vốn điều lệ đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng với hồ sơ đã kê khai thi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Quá trình này giúp cơ quan quản lý và kiểm soát đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng tài chính và kinh nghiệm cần thiết để tham gia vào thị trường một cách hợp pháp và có hiệu quả.

3. Cách thức chứng minh việc góp vốn

Chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập tham gia góp vốn điều lệ cần lưu giữ những giấy tờ như sau để chứng minh về phần vốn đã được góp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:không chỉ xác nhận việc thành viên hoặc cổ đông đã gia nhập vào công ty, mà còn thể hiện một cách rõ ràng tỷ lệ và giá trị vốn góp của mỗi người.
- Điều lệ công ty: Trong điều lệ, mức vốn góp của mỗi thành viên hoặc cổ đông sẽ được mô tả chi tiết, đồng thời xác định các quyền và trách nhiệm của họ trong công ty.
- Biên lai thu tiền, chứng từ của tài sản đã được góp vốn, chứng từ về việc chuyển tiền thông qua ngân hàng: Những tài liệu này ghi chép lại việc góp vốn thực tế, bao gồm cả quá trình thu tiền và ghi nhận việc chuyển tiền qua ngân hàng.
- Sổ đăng ký của cổ đông/thành viên, nội dung trong tài liệu này cần phải ghi rõ về tỉ lệ của mức vốn được góp/số cổ phần/những loại tài sản đã được góp vốn;
- Giấy chứng nhận phần vốn góp.

4. Sự ảnh hưởng của vốn điều lệ tới các thủ tục sau khi thành lập công ty
Căn cứ theo khoản 1 điều 4 nghị định 139/2016/NĐ-CP, vốn điều lệ sẽ quyết định mức đóng lệ phí môn bài sau khi thành lập công ty, cụ thể:
“ a) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
b) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.
Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức quy định tại điểm a và điểm b khoản này căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.”
Từ nội dung trên, có thể thấy rằng tại thời điểm thành lập Quý khách hàng thực hiện kê khai về vốn điều lệ chứ chưa yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh việc đã hoàn thành/đã góp đủ vốn điều lệ. Tuy nhiên có quy định về thời hạn góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký: 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi doanh nghiệp được thành lập thì các thành viên góp vốn cần hoàn thiện việc góp vốn theo đúng quy định và cần lưu giữ các tài liệu, giấy tờ đã nêu tại mục 3 là cần thiết để đảm bảo thực hiện các quyền và lợi ích của họ.
=>> Xem thêm: Sau khi thành lập doanh nghiệp phải làm gì?

Qua bài viết, Pháp Lý Minh Phúc đã giúp bạn tìm hiểu về sự cần thiết của việc chứng minh việc góp vốn sau khi thành lập công ty. Để biết thêm thông tin liên quan quý khách vui lòng liên hệ Pháp Lý Minh Phúc để được tư vấn một cách miễn phí và toàn diện. Quý Khách liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁP LÝ MINH PHÚC
Hotline: 0985.233.413
Email: phaplyminhphuc@gmail.com
Website: luatminhphuc.vn

Địa chỉ: Số 19, Ngõ 272, Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội