Ai là người phải lưu giữ và theo dõi sổ theo dõi người lao động nước ngoài? Có phải nộp sổ này lên cơ quan nào không?
Các doanh nghiệp, tổ chức khi sử dụng người lao động nước ngoài cần phải theo dõi về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài của công ty mình. Để theo dõi tình hình sử dụng người lao động nước ngoài một cách có hệ thống và hiệu quả, việc lập sổ theo dõi người lao động nước ngoài là một điều cần thiết. Vậy sổ theo dõi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được sử dụng như thế nào. Sau đây, LegalZone sẽ giải đáp cho quý khách câu hỏi này.
- Ai là người có trách nhiệm làm sổ theo dõi người lao động nước ngoài:
– Sổ theo dõi người lao động nước ngoài cần phải lưu tại doanh nghiệp, căn cứ khoản 1 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Ngoài ra, theo Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động được thực hiện như sau:
+ Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
+ Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số thẻ CCCD hoặc hộ chiếu, trình độ chuyên môn kỹ thuật… - Cơ quan có thẩm quyền vào sổ theo dõi người lao động nước ngoài:
Căn cứ tại điểm c khoản 6 Điều 30 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Sở Nội vụ khi nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động; xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động có trách nhiệm phải vào sổ theo dõi theo Mẫu số 14/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và khi nhận hồ sơ phải có giấy biên nhận trao cho người sử dụng lao động. Trong giấy biên nhận phải ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ; những giấy tờ có trong hồ sơ và thời hạn trả lời. - Người sử dụng lao động có bị xử phạt khi không lập sổ quản lý lao động không:
– Căn cứ điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau: “Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật”
Ngoài ra nếu người sử dụng lao động không xuất trình được sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu thì NSDLĐ cũng có thể bị phạt tiền từ 1 triệu đến 3 triệu đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 8 NĐ 12/2022/NĐ-CP.
– Mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (quy định tại khoản 1 Điều 6 NĐ 12/2022/NĐ-CP)
Trên đây là toàn bộ nội dung mà LegalZone muốn cung cấp về sổ theo dõi người lao động nước ngoài. Nếu quý khách gặp khó khăn khi làm các thủ tục về giấy phép lao động hãy liên hệ với LegalZone để được tư vấn đầy đủ các vấn đề, công việc, điều kiện theo quy định của pháp luật để xin được giấy phép.
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985233413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: số 26 Đường Láng, tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
