Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Khi sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, một trong những thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện là xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ một số trường hợp). Vậy, thủ tục này cụ thể ra sao, cần chuẩn bị những gì, và quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng LegalZone tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?
Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục hành chính mà tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện để được cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển dụng được lao động Việt Nam đáp ứng.
2. Trường hợp nào phải Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động tại Việt Nam phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trong hầu hết các trường hợp trước khi làm thủ tục xin giấy phép lao động (trừ các trường hợp được miễn). Cụ thể, người sử dụng lao động (công ty, tổ chức, doanh nghiệp) có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài để làm việc theo hình thức:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp
- Thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận về thương mại, kinh tế, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật...
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán dịch vụ
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam
- Tình nguyện viên
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
Thì phải xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
3. Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu
Bước 1: Đăng tuyển dụng
Người sử dụng lao động thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội Vụ (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội Vụ hoặc Sở Nội Vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Báo cáo giải trình
Người sử dụng lao động báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động báo cáo theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I
4. Thời gian giải quyết
Trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền thực hiện:
- Cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc;
- Ra văn bản từ chối chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đối với từng vị trí công việc (có nêu rõ lý do).
Sau khi được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, đơn vị phải tiếp tục thực hiện thêm các thủ tục khác để bổ sung các loại giấy tờ cần thiết cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như: xin visa nhập cảnh Việt Nam, làm giấy phép lao động, làm lý lịch tư pháp, làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài, đăng ký chuyển đổi giấy phép lái xe (nếu cần)...

Với kinh nghiệm tư vấn nhiều doanh nghiệp nước ngoài, chúng tôi hỗ trợ: Soạn thảo hồ sơ giải trình; Làm việc với cơ quan nhà nước; Theo dõi và nhận kết quả đúng hạn; Tư vấn trọn gói đến khi hoàn tất giấy phép lao động. Trong trường hợp cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Mọi thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội.