Hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động
Không phải tất cả người lao động nước ngoài (LĐNN) làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động (GPLĐ). Trong một số trường hợp được pháp luật quy định cụ thể, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động – nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ tại cơ quan chức năng.
Vậy hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ gồm những gì? Nộp ở đâu? Thủ tục ra sao? Hãy cùng LegalZone tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Đối tượng được miễn giấy phép lao động
Theo Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số trường hợp lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam, bao gồm:
- Chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc ngắn hạn: Người lao động nước ngoài làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.
- Người đứng đầu hoặc quản lý: Người nước ngoài là thành viên hội đồng quản trị, người đứng đầu văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế hoặc phi chính phủ tại Việt Nam.
- Chuyên gia thực hiện hợp đồng cụ thể: Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
- Sinh viên, tình nguyện viên, hoặc người làm việc ngắn hạn: Các trường hợp khác như sinh viên thực tập, tình nguyện viên, hoặc người làm việc dưới 3 tháng tại Việt Nam.
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: Lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Để được miễn giấy phép lao động, nhà thầu hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền.
2. Hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Theo Điều 8, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ - CP;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động;
- Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
3. Trình tự xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Cách thức nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến (nếu có) tới Sở Nội vụ.
* Trình tự xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Bước 1: Xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Người sử dụng lao động đề nghị Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.
Bước 2: Xem xét, thẩm định hồ sơ xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 10/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do
4. Hậu quả khi không tuân thủ quy định
Theo Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu nhà thầu hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (hoặc giấy phép lao động nếu bắt buộc), có thể bị xử phạt:
- Mức phạt: Từ 50.000.000 đến 70.000.000 đồng.
- Hình phạt bổ sung: Có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc trục xuất lao động nước ngoài.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định không chỉ giúp tránh các hình phạt mà còn đảm bảo quá trình hoạt động của nhà thầu/doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Chính vì vậy, doanh nghiệp và nhà thầu không nên chủ quan trong việc thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là điều kiện đảm bảo hoạt động của người lao động nước ngoài tại Việt Nam được minh bạch, đúng quy định.
Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, LegalZone luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình – từ tư vấn đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
