Quy trình khi doanh nghiệp muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc cho công ty

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam là nhu cầu thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập quốc tế. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình khi doanh nghiệp muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại công ty.
1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải xác định rõ:
- Vị trí công việc cần tuyển.
- Số lượng lao động nước ngoài cần sử dụng.
- Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm yêu cầu.
- Lý do không thể tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí đó.
Mục đích của bước này là đảm bảo doanh nghiệp chỉ sử dụng lao động nước ngoài khi thực sự cần thiết, ưu tiên lao động trong nước. Việc xác định nhu cầu rõ ràng cũng là cơ sở cho bước tiếp theo là giải trình với cơ quan chức năng.
2. Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải trình đến cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Bộ Nội vụ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc
3. Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc giấy miễn giấy phép lao động
Sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Đây là giấy tờ xác minh người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam, trừ những trường hợp miễn giấy phép lao động thì không cần phải xin giấy này.
* Trường hợp phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam của người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin giấy phép lao động đến Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ nơi làm việc dự kiến của người lao động.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp giấy phép lao động sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
* Trường hợp được miễn giấy phép lao động
Trường hợp lao động nước ngoài thuộc các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin giấy miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
- Thời gian nộp hồ sơ: Tối thiểu trước 10 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam của người nước ngoài;
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Nội vụ hoặc Nội vụ nơi dự kiến làm việc của người lao động nước ngoài.
Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động, Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ cấp văn bản xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người sử dụng lao động.
4. Ký kết hợp đồng lao động (đối với trường hợp làm việc theo hợp đồng)
Căn cứ khoản 3 Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải gửi bổ sung bản sao có chứng thực hoặc bản gốc hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động nước ngoài tới cơ quan cấp giấy phép lao động trước đó.

Để biết thêm chi tiết về thủ tục để người nước ngoài tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ với LegalZone để được tư vấn và giải đáp các vấn để mà doanh nghiệp và người nước ngoài quan tâm. Mọi thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội.