Các bước xin giấy phép lao động

Việc xin giấy phép lao động là một trong những thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ giúp cơ quan chức năng kiểm soát lao động nước ngoài, mà còn là điều kiện để người nước ngoài được cư trú dài hạn và làm việc ổn định. Bài viết dưới đây sẽ khái quát các bước xin giấy phép lao động, dựa trên quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
Khi người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc sẽ rơi vào 1 trong các trường hợp sau:
1. Phải xin giấy phép lao động
2. Xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
3. Báo cáo với Bộ Nội vụ/ Sở Nội vụ
Đối với trường hợp phải xin xin phép lao động cần trải qua khá nhiều các bước phức tạp lần lượt như: Đăng tin tuyển dụng => Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài => Đi khám sức khỏe => Xin lý lịch tư pháp => Chuẩn bị cùng 1 số giấy tờ liên quan. Cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng
Người sử dụng lao động phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến thuê lao động nước ngoài trên cổng thông tin của Bộ Nội vụ hoặc trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh/thành, ít nhất 15 ngày trước khi báo cáo giải trình với cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
Người sử dụng lao động báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ nơi NLĐNN dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động báo cáo theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I
Bước 3: Đi khám sức khỏe
Người lao động nước ngoài phải đi khám sức khỏe tại một số cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Xin lý lịch tư pháp
Người nước ngoài khi muốn vào làm việc tại Việt Nam cần xin Phiếu lý lịch tư pháp. Đây là một trong những giấy tờ cần có để xin cấp Giấy phép lao động.
Bước 5: Chuẩn bị một số giấy tờ liên quan tới vị trí công việc tương ứng
Khi người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam ở một số vị trí nhất định như: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc thì cần có các văn bản, giấy tờ chứng minh.
Bước 6: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp vào CQNN có thẩm quyền
Hồ sơ để xin cấp GPLĐ
(1) Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I)
(2) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (Còn thời hạn 12 tháng)
(3) Phiếu lý lịch tư pháp (Còn thời hạn 06 tháng)
(4) Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc
(5) 02 ảnh 4x6
(6) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
(7) Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
(8) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020
Trình tự thủ tục xin GPLĐ
- Thời gian nộp hồ sơ:
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam
- Cơ quan giải quyết:
Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
- Thời gian giải quyết:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Tuy nhiên, do tính chất phức tạp của hồ sơ, Quý khách hàng có thể ủy quyền cho LegalZone để chuẩn bị và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ; nhằm hạn chế việc giải quyết bị kéo dài do hồ sơ không hợp lệ. Nếu Quý doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn về giấy phép lao động, xin hãy để lại thông tin, LegalZone sẽ sớm liên hệ và hỗ trợ quý khách hàng. Mọi thông tin xin liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Số điện thoại: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội