1. Hiệu lực của văn bằng bảo hộ
Văn bằng bảo hộ, các giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu công nghiệp, quyền tác giả đều là những giấy tờ, tài liệu có giá trị rất lớn với các Doanh nghiệp. Tuy nhiên mỗi loại văn bằng, giấy chứng nhận có hiệu lực bảo hộ khác nhau như được nêu rõ tại Điều 93 Văn bản hợp nhất 11-VBHN-VPQH-2022 Luật Sở hữu trí tuệ. Ví dụ: Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là 5 năm, nhãn hiệu 10 năm, giải pháp hữu ích 10 năm……còn Giấy chứng nhận quyền tác giả có hiệu lực lâu hơn rất nhiều, 50 năm hoặc nhiều hơn.
Điều 94. Duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ quy định:
“1. Để duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực.
2. Để gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực.
3. Mức phí, lệ phí và thủ tục duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ do Chính phủ quy định”

=> Như vậy duy trì sẽ áp dụng với Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích và được thực hiện duy trì nhiều lần. Còn gia hạn hiệu lực sẽ áp dụng với Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong đó Bằng độc quyền chỉ được gia hạn nhiều nhất là 02 lần, mỗi lần 5 năm còn nhãn hiệu thì không giới hạn số lần.
Lưu ý: thời hạn tính hiệu lực của văn bằng bảo hộ không phải được tính từ khi được cấp văn bằng mà từ khi quý khách hàng nộp đơn vào Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Và có những trường hợp thời gian thẩm định, phản đối, có người khiếu nại…. từ khi nộp đến khi được cấp văn bằng bảo hộ cũng mất 2 -3 thậm chí 5-8 năm. Chính vì vậy, khách hàng hết sức lưu ý nội dung này.

2. Lợi ích và khi nào cần thực hiện dy trì, gia hạn hiệu lực VBBH
Chủ sở hữu cần tiến hành gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ khi văn bằng bảo hộ của mình sắp hết hiệu lực để bảo đảm toàn bộ quyền lợi, giá trị, lợi thế mà mình đã có được khi được cấp văn bằng. Gia hạn kịp thời để không bỏ lỡ các hợp đồng lớn, quan trọng với các khách hàng đối tác.
Căn cứ vào Điều 19 Thông tư 16-2016-TT-BKHCN, sửa đổi thông tư 01/2007/ TT-BKHCN quy định về thời điểm để tiến hành gia hạn hiệu lực văn băng bảo hộ đảm bảo đúng quy định của pháp luật như sau:
Nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí liên quan trong vòng 06 tháng tính đến ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực. Thủ tục duy trì hiệu lực có thể được thực hiện muộn hơn thời hạn quy định trên đây, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp thêm 10% lệ phí duy trì hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn.
Lưu ý: Trong trường hợp chủ sở hữu các tài sản sở hữu trí tuệ được cấp không không nộp phí, lệ phí để duy trì, gia hạn hiệu lực trong thời hạn quy định thì khi kết thúc thời hạn đó, hiệu lực văn bằng bảo hộ tự động chấm dứt kể từ ngày bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí để gia hạn hiệu lực không được nộp.
Khi văn bằng bảo hộ được gia hạn thành công thì toàn bộ những quyền lợi của chủ sở hữu văn bằng bảo hộ, quyền tác giả vẫn đầy đủ và trọn vẹn theo đúng quy định pháp luật

3. Hồ sơ duy trì, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Hồ sơ yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế/giải pháp hữu ích:
Căn cứ khoản 1 Điều 30 NĐ 65/2023/NĐ-CP bao gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ khai theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định này;
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
Hồ sơ gia hạn Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
Căn cứ theo khoản 2 điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm các giấy tờ tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Bản sao xác nhận nộp phí, lệ phí (trường hợp thanh toán qua dịch vụ bưu điện hoặc đóng trực tiếp vào tài khoản của Cục);
- Giấy ủy quyền (trường hợp yêu cầu gia hạn thông qua đại diện).

4. Quy trình giải quyết hồ sơ duy trì, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Sau khi hoàn tất hồ sơ, chủ sở hữu tiến hành nộp đơn gia hạn đến cơ quan chức năng, chờ xử lý và công bố kết quả. Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được quy định tại khoản 3 Điều 30 và Khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP cụ thể:
- Thời gian xử lý: trong 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu Trí tuệ xem xét, thẩm định đơn và trả kết quả tương ứng
+ Nếu hồ sơ hợp lệ đưa ra quyết định duy trì, gia hạn
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ đưa ra thông báo dự định từ chối, yêu cầu sửa chữa sai sót bằng văn bản.
Người yêu cầu có thời hạn 02 tháng để sửa chữa sai sót hoặc đưa ra yêu cầu phản đối kể từ ngày ra thông báo dự định từ chối. Nếu không sửa đổi, phản đối trong thời hạn này thì Cục Sở hữu Trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực.
Lưu ý: Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

5. Phí, lệ phí để duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Căn cứ vào Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định:
+ Phí, lệ phí nhà nước để thực hiện duy trì tổng hết: 460.000 VNĐ
+ Phí, lệ phí nhà nước để thực hiện gia hạn tổng hết: 1.200.000 VNĐ theo quy định hiện hàng và trong trường hợp không nộp hồ sơ gia hạn muộn:
Các khoản phí, lệ phí này khi đóng đầy đủ sẽ có biên lai thu tiền của Cơ quan nhà nước xác nhận và có thể dùng đó là chi phí hợp lý của công ty.

6. Quy trình cung cấp dịch vụ của Pháp Lý Minh Phúc
Bước 1. Tiếp nhận thông tin: báo phí và tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan tới yêu cầu của Quý khách hàng:
+ Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua các kênh liên hệ (điện thoại, email, trực tiếp).
+ Tư vấn chi tiết về quy trình gia hạn văn bằng bảo hộ, quyền tác giả và đánh giá tình trạng hiện tại của văn bằng bảo hộ hoặc quyền tác giả của bạn để xác định các yêu cầu gia hạn.
Bước 2. Hai bên chốt thực hiện công việc: Khách hàng chuyển phí thực hiện công việc, Pháp lý Minh Phúc hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cần cung cấp
Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn khách hàng in, ký và đóng dấu
Bước 4. Thay mặt khách nộp hồ sơ và báo cáo công việc tới khách hàng: Đại diện khách nộp hồ sơ. Theo dõi và xử lý các yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có)
Bước 5. Nhận và trả kết quả: Nhận kết quả từ cơ quan chức năng và gửi trả kết quả cho khách hàng.